Meeting Design Level 1 會議內容設計 - 初階

會議設計師的第一課 生活中幾乎所有事物都是經過設計的，像是影印機、咖啡杯、掃把等功能性產品，或是服務性質的諮詢處、哩程酬賓計畫等，在一定的階段，都會有設計師來檢視這些事物的可行性。然而，工作上最常執行的會議，聚集許多人、花費高額成本、在全球各地的辦公室和場地舉行，卻從沒有被好好地設計過。 一直以來會議利用議程、時間管理、主席、講者或是論壇、會議應用程式來協助，但憑良心說，這樣的會議真的有效嗎？ Meeting Design利用系統化思維，達到更好的會議效果；Meeting Designer就像專業廚師對每樣食材都有深刻的了解，知道會議中的每一塊磚所代表的意義、該如何彈性運用，讓會議有效進行，利用這些元素堆砌出強大的影響力。 Meeting Designer從聆聽顧客需求開始，無論預算高低，召開會議總有對會議的期待；Meeting Designer還會訪問潛在參與者、分析會議內容與評估主辦單位的策略。 蒐集到這些元素後，Meeting Designer開始創造以及設計出一場更符合會議目的內容及形式；整個設計像是一部劇本般解釋會議中所設計的內容將由誰來執行，以何種方式所呈現。