top of page
Search

會議設計師的設計旅程

Updated: Dec 5, 2023

𝐌𝐞𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐃𝐞𝐬𝐢𝐠𝐧 𝐢𝐬 𝟗𝟎% 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐩𝐢𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐧𝐝 𝟏𝟎% 𝐢𝐧𝐬𝐩𝐢𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧.


詩人的創作靈感常常來自於內心的啟發與情感,而對於會議設計師來說,會議設計是靈光乍現嗎?


作為一名會議設計師,所有的設計元素並非憑空想像,會議設計師必須細心傾聽需求與目標,與 Meeting owner(也就是主辦單位)開啟一場深度的對話,花費大量時間與客戶進行溝通,深入了解他們的目標、需求和期望。討論會議的主題、目的、參與者的背景和預算等方面,以確保設計出最適合的方案。透過設計過的問項與引導會議的方式,從中與主辦單位一起聚焦找到會議目的,透過這場幾小時的 Kick-off 會議所蒐集到的訊息,開始勾勒出這場會議的藍圖。


儘管靈感是我們創造獨特會議體驗的重要元素,但真正好的會議設計來自於深刻了解會議的核心價值,制定明確的設計方向,以確保會議的流程、議程和活動與主辦單位的期望相符。會議設計師需要考量所有重點,重新排列組合優先順序,並進行研究和分析。我們需要仔細研究相關行業的趨勢、瞭解參與者的喜好和期望,並尋找激發靈感的來源,以設計出「參與者為中心」的會議體驗。




一開始我們會建議主辦單位先不要對會議場地有所設限,因為或許為了達到期待的會議體驗,對場地的選擇有不同的要求,我們深信 Venue Message(場地的訊息)會直接影響與會者對這個會議的印象與期待。精心策劃的會議細節,包含選擇適合的場地、技術、設備、與會者會前溝通、與會者事前的準備等等,從會議前的體驗就開始考量在設計中,以確保會議中的順利進行。


會議設計的過程中,靈感只是開始,真正的挑戰在於將其轉化為實際的行動,需要把靈感與實際執行面進行全盤的了解,畢竟天馬行空可能很難實現,但我們非常喜歡嘗試需要很努力才可以達到的會議體驗,會議設計師總是喜歡挑戰自己,希望可以超越參加者的期待。


我們設計不是沒來由的靈感及WOW的體驗,所以很難符合「先提案看看」、「先設計看看」這樣的做法,在我們不清楚會議目的前,是無法提供適合的會議設計解方,若真的隨意想出來的也很可能不符合會議目的。


總之,會議設計師的旅程是一個結合努力和靈感的過程,90%的汗水是必不可少,但10%的靈感也是不可或缺。


我們的靈感來自哪裡呢?


多閱讀、多旅遊、多與人接觸聊天、多看藝術表演、多聽音樂、多享受大自然、多觀察不同文化等等,好好地過生活,需要時靈感就在身邊。









11 views0 comments

Comentários


文章: Blog2_Post
bottom of page