𝐌𝐞𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐃𝐞𝐬𝐢𝐠𝐧 𝐢𝐬 𝟗𝟎% 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐩𝐢𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐧𝐝 𝟏𝟎% 𝐢𝐧𝐬𝐩𝐢𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧.
詩人的創作靈感常常來自於內心的啟發與情感，而對於會議設計師來說，會議設計是靈光乍現嗎？
作為一名會議設計師，所有的設計元素並非憑空想像，會議設計師必須細心傾聽需求與目標，與 Meeting owner（也就是主辦單位）開啟一場深度的對話，花費大量時間與客戶進行溝通，深入了解他們的目標、需求和期望。討論會議的主題、目的、參與者的背景和預算等方面，以確保設計出最適合的方案。透過設計過的問項與引導會議的方式，從中與主辦單位一起聚焦找到會議目的，透過這場幾小時的 Kick-off 會議所蒐集到的訊息，開始勾勒出這場會議的藍圖。
儘管靈感是我們創造獨特會議體驗的重要元素，但真正好的會議設計來自於深刻了解會議的核心價值，制定明確的設計方向，以確保會議的流程、議程和活動與主辦單位的期望相符。會議設計師需要考量所有重點，重新排列組合優先順序，並進行研究和分析。我們需要仔細研究相關行業的趨勢、瞭解參與者的喜好和期望，並尋找激發靈感的來源，以設計出「參與者為中心」的會議體驗。
一開始我們會建議主辦單位先不要對會議場地有所設限，因為或許為了達到期待的會議體驗，對場地的選擇有不同的要求，我們深信 Venue Message（場地的訊息）會直接影響與會者對這個會議的印象與期待。精心策劃的會議細節，包含選擇適合的場地、技術、設備、與會者會前溝通、與會者事前的準備等等，從會議前的體驗就開始考量在設計中，以確保會議中的順利進行。
會議設計的過程中，靈感只是開始，真正的挑戰在於將其轉化為實際的行動，需要把靈感與實際執行面進行全盤的了解，畢竟天馬行空可能很難實現，但我們非常喜歡嘗試需要很努力才可以達到的會議體驗，會議設計師總是喜歡挑戰自己，希望可以超越參加者的期待。
我們設計不是沒來由的靈感及ＷＯＷ的體驗，所以很難符合「先提案看看」、「先設計看看」這樣的做法，在我們不清楚會議目的前，是無法提供適合的會議設計解方，若真的隨意想出來的也很可能不符合會議目的。
總之，會議設計師的旅程是一個結合努力和靈感的過程，90%的汗水是必不可少，但10%的靈感也是不可或缺。
我們的靈感來自哪裡呢？
多閱讀、多旅遊、多與人接觸聊天、多看藝術表演、多聽音樂、多享受大自然、多觀察不同文化等等，好好地過生活，需要時靈感就在身邊。
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