高 質 感 會 議 的 設 計 流 程
Quality Meeting Process Flow
客戶需求 Client Request
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Step 1. 初步了解會議主辦方
Orange Gibbon Intake with Meeting Owner
草擬提案 Initial Written Briefing
確認專案相關角色 Identify Stakeholders
場地考察及評估場地蘊含訊息 Venue Inspection and Venue Message
訪問(潛在)與會者 Participant Interviews
必須要素 Must Haves
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Step 2. 確立會議核心目標
Establish Objectives
會議體驗概念 Experience Concept
內容流程 Content Flow
引導風格 Facilitation Style
設定成效評估標準 Establish Outcome Measurements
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Step 3. 蒐集設計相關養分
Collect Other Input for Design
案頭研究 Desk Research
內容分析 Content Analysis
專家建議 Expert Advice
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Step 4. 設計骨架
Design Backbone
聚焦於 FOCUS ON:
整體脈絡，例如專案架構 Overall Program Flow, i.e. Composition
起承轉合安排 Beginning, Middle Part & End
內容的作用 Roles of Content
體驗價值 Experience Value of Program
與會者活動和活動形式 Activities for Participants, Formats
講者或內容提供者 Speakers / Content Providers
更多與會議目標相關的細節 Many Others
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Step 5. 會議主辦方回饋想法
Meeting Owner Feedback
調整骨架 Adopt Backbone
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Step 6. 設計定案
Final Design
專案腳本 Script
流程簡述 Briefings
生產投入 Production Input
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Step 7. 實際執行
Execution
主持與引導 Moderation and Facilitation
精準進行 Flawless Execution
維持核心下微調 Adjust without Losing Essentials
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Step 8. 成效衡量
Measure Outcomes
向主辦方會後概述 Debrief with Meeting Owner
與會者調查訪問 Participant Surveys
其他商定評估 Other Agreed Measurements
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Step 9. 納為下次會議的參考資料
Input for Next Meeting
越早開始這項流程，高質感的會議效能及體驗 越早生根發芽開花！
Note: Start this process as early as possible!