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有聽沒有懂的會議內容設計

內容為王的時代,能抓住眼球的都是精心擺盤過的乾貨 「我們辦會議很多年了,我知道怎麼辦會議!」 「我覺得目前這樣開會很好,報名人數有達標就滿足KPI了!」 Photo Credit: Asia Concentrate Corporation (THI 2019 Forum, Kasohsiung) 多年來常常遇到這樣的答案,他們對會議的理解就是找場地、定主題、找講師、寫議程以及其他的行政流程,但可能對於開會要如何有效果、讓參加者回去有行為的改變這區塊的規劃沒有太多琢磨。他們在意的是報名有多少人、吃的菜色有沒有讓參加者滿意,主辦單位追求執行細節上的服務到位。所以大部分的會議籌辦者還沒意識到,會議的核心與價值不在於人數的多寡、餐點的美味,有時候也不在於講師的名氣。 曾經有位學員上過我們課程後告訴我:「我們藥商常常贊助很多國際會議,但是發現會議內容越來越不吸引人、講師的演講方式都在念簡報內容導致於與會者不願意長時間待在會場,以致於贊助的效果並沒有預期的好,因此考慮以後可能不再贊助這類型的活動。」於是最後,這位學員乾脆請會議主辦方直接來找我們,幫他們調整一