面對面 會 議 是 一 種 奢 侈

面對面是即興的、難以預測的、真實的───✶

希臘哲學家伊比鳩魯曾描述，原子在空間中會隨機偏移—毫無規律、不可預測。

他相信，正是這些微小的偏差，造就了◦ ﾟ. 自由 ° ◦的可能。

這位法國藝術家 Céleste Boursier-Mougenot 正在展出的一件聲音裝置作品—

一套自我演奏的系統，隨時間流動、永不重複。

那聲音聽起來像是活著的，像是在自己呼吸。

沒有指揮、沒有劇本，只有「在場」。

這正是我對面對面會議的感受。

多年來從事會議設計工作，我學到一件事：讓人們真正記得的，往往不在正式的議程裡。而是在那些一段停頓、一個眼神交換、一句未曾預料的回應，甚至能改變整個空間的氣氛。

我與 Eric 在書中《𝖨𝗇𝗍𝗈 𝗍𝗁𝖾 𝖧𝖾𝖺𝗋𝗍 𝗈𝖿 𝖬𝖾𝖾𝗍𝗂𝗇𝗀𝗌》提到：

“會議不在於傳遞資訊，而在於創造意義。
Meetings are not about transferring information. They are about creating meaning.”

而我更深有感觸的是另一句話：

“人們記住的，不是說了什麼，而是他們當時的感受。
𝑊ℎ𝑎𝑡 𝑝𝑒𝑜𝑝𝑙𝑒 𝑟𝑒𝑚𝑒𝑚𝑏𝑒𝑟 𝑖𝑠 𝑛𝑜𝑡 𝑤ℎ𝑎𝑡 𝑤𝑎𝑠 𝑠𝑎𝑖𝑑, 𝑏𝑢𝑡 𝑤ℎ𝑎𝑡 𝑡ℎ𝑒𝑦 𝑓𝑒𝑙𝑡.”

我們可以傳送簡報、直播演講，甚至用 AI 生成虛擬講者。

但我們無法為即興寫程式，也無法假裝真正的「在場」。

對我來說，meeting design 是在設計一個讓人性偏移得以發生的空間——

在那裡，信任不是靠完美建立，而是來自真實、不經修飾的在場。

這也是我為什麼相信，面對面會議是一種奢侈。

因為它無法被排練，因為它每一次的發生都是獨特的。

也正因如此，它才如此重要。

By Mike, Meeting Designer